Un gestionnaire ressources humaines (H/F) Contractuel ou Statutaire A temps complet

Missions:
 
Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, vous aurez notamment pour missions :

• Accueil physique et téléphonique du service
• Information et conseil aux agents
• Gestion de la paie et des charges sociales pour la Commune de Quincy-Sous-Sénart et du SIMS:

o   Création des agents
o   Récupération des éléments de paie auprès des services,
o   Saisie individuelle, calcul et contrôle des éléments de paie,
o   Transfert des données et préparation du mandatement,
o   Préparation des justificatifs pour l’envoi à la Trésorerie
o   DSN mensuelle

• Gestion de la carrière pour les agents de la Commune de Quincy-Sous-Sénart et du SIMS :

o   Gestion de la carrière de la nomination à la radiation des effectifs
o   Suivi des différentes positions statutaires des agents : disponibilité, détachement …  et d’évolution de carrière : avancement d’échelon ou de grade, promotion interne …
o   Elaboration des déclarations de vacances d’emploi et de nomination
o   Elaboration des arrêtés et contrats de travail
o   Suivi de la maladie et des accidents de travail des agents : enregistrement des arrêts de travail, élaboration des arrêtés, saisine du Conseil médicale (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique …)

• Gestion des temps :

o   Congés et absences des agents statutaires et contractuels
o   Badgeuse : mise à jour des compteurs…

• Suivi des dossiers ponctuels
• Visites médicales des agents
• Elaboration d’attestation à destination de France Travail et autres attestations
• Suivi des ordres de mission et remboursement de frais de mission
• RSU : collecte et saisie des données
• La gestion des demandes de formations, contact avec le CNFPT, projet de bons de commande, décisions, tableau de suivi
• Les réponses négatives des demandes d’emplois par mail,
• Les recrutements des agents non titulaires : demande des casiers judiciaires, établissement des contrats, suivi des renouvellements et création des agents dans le logiciel de paie, déclarations d’embauche.
• Entretiens professionnels annuels : diffusion, gestion des retours et signatures
• Suivi des dossiers des agents : classement, archivage.
• Suivi de dossiers ponctuels : courriers divers, suivi SFT, chèque cadhoc noël des enfants QSS et pouvoir d’achat agents du SIMS…
• Missions polyvalentes : suppléance des agents du service RH en leur absence, selon les urgences et les besoins du service.

Une redistribution des dossiers pourra être réalisée en fonction de la charge de travail et des recrutements/départs.
 
Profil :
 

• Expérience similaire appréciée,
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques et qualités rédactionnelles
• Maîtrise du logiciel de paie (Magnus)
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Sens du service public, rigueur,
• Sens du contact, des relations humaines et du travail en équipe,
• Capacité d’initiatives, d’analyse et d’adaptation,
• Discrétion et confidentialité de rigueur

 
 
Conditions de recrutement :
 
Poste à pourvoir le 7 juillet 2025
Poste basé à Quincy-Sous-Sénart
Rémunération Statutaire + RIFSEEP + CNAS
 
 
 
Adresser lettre de motivation et CV à :
Syndicat Intercommunal de Mutualisation des Services
Madame Le Président
Service des Ressources Humaines
5, rue de Combs La Ville
91480 QUINCY-SOUS-SENART